Sous la supervision directe du Vice Président, l’Unité de Suivi-Evaluation concourre à la mise en œuvre de la vision stratégique de l’Autorité, en soumettant un projet de politique de suivi-évaluation, des directives et procédures. L’Unité veille à la gestion des ressources du service, en formulant des programmes de travail et en préparant des budgets (les plans et les programmes de travail comportent des activités spécifiques de suivi-évaluation et gestion des feedback/connaissances, ainsi que des mesures tendant à améliorer les politiques de suivi-évaluation, les procédures, les méthodologies et les normes de mesure). Elle conduit  la mise en œuvre du programme de travail en préparant des rapports de suivi-évaluation sectoriels et départementaux, ainsi que des rapports annuels, y compris des informations et le suivi des conclusions et recommandations.

 En collaboration avec le service des relations avec les autres institutions de la CEDEAO, elle assure la conformité des pratiques de suivi-évaluation des institutions de la CEDEAO avec les normes internationales. Elle coordonne les activités de suivi-évaluation, les évaluations conjointes et le partage des résultats entre les institutions.

L’Unité Suivi-Evaluation assure le feedback et la promotion de la gestion des connaissances tout en appuyant l’amélioration de l’efficacité de la CEDEAO à travers l’introduction d’innovations méthodologiques, l’application de la gestion basée sur les résultats, la dissémination et l’utilisation efficace des conclusions, enseignements et recommandations du suivi-évaluation. Elle s’acquitte enfin de toutes autres tâches confiées par le Vice Président et les Commissaires.

Le Plan de Renforcement des Capacités qui participe de la recherche de plus d’efficacité s’inscrit dans le champ du Suivi-Evaluation. Il vise une optimisation de l’utilisation des ressources humaines grâce à un transfert de connaissances et de savoir-faire dans le but d’atteindre durablement les objectifs assignés à la CEDEAO et de relever les défis fixés par le Conseil des Ministres et la Conférence des Chefs d’Etat et de Gouvernement avec le concours  des partenaires techniques et financiers.

Le Management Information System (MIS) s’inscrit tout aussi logiquement dans le suivi-évaluation. Le MIS est un outil d’information et de technologie de communication. Il peut être décrit comme un système planifié de collecte, de traitement, de stockage et de dissémination de données nécessaires à l’exercice efficient des fonctions de gestion. Sa mise en œuvre est partie intégrante de l’opérationnalisation de la vision stratégique 2020. Le MIS implique tous les  départements de la CEDEAO qui bénéficieront, à terme, de sa mise en œuvre.